INHALTSVERZEICHNIS
Mit Formulargruppen können Formulare in der Formularübersicht gruppiert angezeigt werden. Alle Bearbeitungen der Gruppen müssen durch ein Speichern bestätigt werden.
Anlegen einer Gruppe
Zum Anlegen einer neuen Gruppe muss der Name direkt in die Formulargruppe eingetragen werden. Die neue Gruppe wird erstellt und das Formular hinzugefügt. Leere Formulare werden standardmäßig in der Formulargruppe "Ungruppiert" angelegt, wenn bereits eine Gruppe vorhanden ist. Die vorhandenen Gruppen werden in der Formularübersicht alphabetisch geordnet.
Mit der Option "Gruppierung entfernen" kann das Formular aus der aktuellen Gruppe entfernt werden. Es wird wieder der Standardgruppe "Ungruppiert" zugewiesen. Sobald eine Gruppe leer ist und darin keine Formulare mehr vorhanden sind, wird die Gruppe gelöscht. Eine Gruppe muss immer mindestens ein Formular enthalten.
Bearbeiten einer Gruppe
Zum Verschieben eines Formulars in eine andere Gruppe wird in der Gruppenübersicht die neue Gruppe ausgewählt. Die Suchleiste ermöglicht das gezielte Suchen einer bestimmten Gruppe.
Das Umbenennen einer Gruppe erfolgt am Namen der Gruppe in der Formularübersicht. Über das Pfeil-Icon können zudem die Formulargruppen für eine bessere Übersicht ein- bzw. ausgeklappt werden.
Falls am Formular ein administrativer Schutz festgelegt ist: Der Benutzer muss sich beim Umbenennen auch in dieser Benutzergruppe befinden. Anderenfalls wird eine neue Formulargruppe mit dem neuen Namen erstellt. Die geschützten Formulare verbleiben aber noch in der Formulargruppe mit dem alten Namen.
Importieren und Exportieren einer Gruppe
Beim Export eines Formulars wird die Formulargruppe mit exportiert, in der sich das Formular aktuell befindet. Ist die exportierte Gruppe beim Import des Formulars noch nicht vorhanden, wird die Gruppe neu angelegt und das Formular hinzugefügt. Das Anlegen einer neuen Gruppe und Zuweisen zu einer bestehenden Gruppe kann auch beim Import eines Formulars erfolgen.
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