8.4.0

Ab Version 8.4 ist es möglich, einen BPMN-2.0-Export vom Workflow durchzuführen. Der Export kann entweder als Bild (SVG, PNG) oder als standardisiertes BPMN-XML abgespeichert werden. Der Export als Bild bietet sich an, wenn das BPMN archiviert werden soll. Der Export als XML bietet sich an, wenn das BPMN in einem anderen Tool importiert werden soll.

Starten des Exports

Gestartet wird der Export über den BPMN-Button, der sich entwender direkt der oberen Toolbar (Workflow-Designer) oder im Mehr-Menü (andere Tabs) befindet.

Es öffnet sich nun ein neuer Tab im Designer mit dem BPMN-Export. In der Mitte befindet sich die Vorschau des BPMN-Diagramms.

Über die Buttons in der oberen Toolbar kann das Diagramm entweder als PNG, SVG oder BPMN-XML heruntergeladen werden.

• SVG (Vektorgrafik) ist unabhängig von der Auflösung immer scharf.
• PNG (Pixelgrafik) kann nicht beliebig herangezoomed werden. Zudem ist aufgrund von Browser-Einschränkungen ein PNG-Export nicht möglich bei sehr großen Diagrammen.
• BPMN-XML ist ein XML nach dem BPMN-2.0-Standard und kann in allen Programmen importiert werden, die diesen Standard ebenfalls unterstützen.

Toolbar

In der oberen Toolbar des BPMN-Export-Tabs gibt es einige Aktionen und Einstellungsmöglichkeiten:

• SVG, PNG, BPMN 2.0 XML
  Erlaubt das Herunterladen des BPMN-Diagramms im entsprechenden Format.
• Richtung
  Erlaubt es, die Hauptrichtung des BPMN-Diagramms zu ändern. Das Diagramm kann links-nach-rechts, oben-nach-unten,  rechts-nach-links und unten-nach-oben dargestellt werden.
• Schwarzweiß / Farbe
  Steuert, ob die Elemente im BPMN-Diagramm eingefärbt werden sollen. BPMN in Color ist eine Erweiterung von BPMN der OMG BPMN Model Interchange Working Group, welche noch nicht von allen BPMN-Tools unterstützt wird.
• Ausgeklappt / Eingeklappt
  Steuert, wie Teilprozesse im BPMN-Diagramm dargestellt werden. Wenn ausgeklappt, wird der Teilprozess samt seines Inhalts dargestellt. Wenn eingeklappt, wird der Inhalt des Teilprozesses verborgen, per Klick kann in den Teilprozess gesprungen und dessen Inhalt angezeigt werden. Für den Export als Bild empfiehlt sich die ausgeklappte Darstellung. Die eingeklappte Darstellung ist möglicherweise für den Import in anderen BPMN-Tools hilfreich.
• Verarbeitungsketten
  Ermöglicht es, nur bestimmte Verarbeitungsketten im BPMN-Diagramm anzuzeigen.
• Vergrößern / Verkleinern / Fokusieren
  Zoomt an das Diagramm heran, davon heraus oder fokusiert das Diagramm, sodass es vollständig sichtbar ist.
• Aktualisieren
  Erstellt das BPMN-Diagramm anhand des aktuellen Workflows neu.

Layout- und Ausgabe-Optionen

Nicht alle BPMN-Tools halten sich strikt an den BPMN-2.0-Standard. Soll das BPMN-Diagramm heruntergeladen und in einem solchen Tools importiert werden, müssen gegebenfalls die Layout-Optionen angepasst werden, damit das BPMN-Diagramm beim Import korrekt dargestellt wird.

Über den Pfeil am rechten Rand kann das Panel aufgeklappt werden, welches zusätzliche fortgeschrittene Optionen für das Layout des BPMN-Diagramms anbietet.

Pro BPMN-Element können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, etwa bezüglich Größe und Schriftart.

Um nicht alle Optionen manuell konfigurieren zu müssen, befindet sich ganz oben ein Auswahlmenü mit Voreinstellungen, welche möglicherweise für bestimmte BPMN-Tools hilfreich sind.