Wie kann auf der Abschlussseite die Druckquittung zum Download angeboten werden?

Geändert am Di, 20 Mai um 5:16 NACHMITTAGS

Hierzu sind im Grunde 2 Schritte notwendig.

Schritt 1: Datei erzeugen

Im Workflow wird ein Dokument erstellt, das die Informationen des ausgefüllten Formulars darstellt. Hierfür können die Aktionen PDF erstellen (Print-Service), Word-Datei befüllen oder Pdf-Datei befüllen verwendet werden.

Wichtig ist hierbei, dass die Checkbox "An den Vorgang anhängen" aktiviert wird. Nur so steht die Datei später, also auf der Abschlussseite, zur Verfügung.

Schritt 2: Abschlussseite anpassen

Sie haben nun die Möglichkeit, die Abschlussseite "Senden erfolgreich" anzupassen oder eine eigene Abschlussseite zu erstellen. Diese Seiten finden Sie unter Dateien & Templates > HTML. Falls Sie sich für die Erstellung einer eigenen Abschlussseite entscheiden, können Sie den Inhalt einer bestehenden Seite einfach kopieren (Strg + C) und in das neue HTML-Template einfügen.

Um die Datei aus Schritt 1 als Download anzubieten, ist der [%$ATTACHMENT%]-Platzhalter zu verwenden. Dieser kann direkt in die Seite integriert werden. Bei der Verwendung des Attachment-Platzhalters ist zu beachten, dass Parameter angegeben werden müssen. An erster Stelle ist der Dateiname der Datei anzugeben, die heruntergeladen werden soll. Optional können auch der anzuzeigende Linktext sowie der Dateiname der Datei konfiguriert werden.

Hinweis: Bei der Verwendung einer eigenen Abschlussseite ist es erforderlich, im Workflow die Aktion HTML-Abschlussseite einzufügen, um die neue Seite zu hinterlegen.

Beispiel

Im ersten Schritt wurde eine Datei mit dem Namen "Druckquittung.pdf" erstellt. Der Dateiname ist in der entsprechenden Datei-Aktion anzugeben. Über den Attachment-Platzhalter kann nun auf der Abschlussseite gezielt darauf zugegriffen werden:

[%$ATTACHMENT=Druckquittung.pdf,Hier downloaden,neuer_Name.pdf%]

Das Ergebnis ist ein Link mit dem Text "Hier downloaden". Wenn dieser Link auf der generierten Abschlussseite angeklickt wird, erfolgt der Download der Datei "neuer_Name.pdf".