Inhalt
Die Funktion Steckbrief erlaubt das Erstellen einer Übersicht über die wichtigsten Eigenschaften eines Formulars. Diese wird von formcycle als PDF-Dokument zurückgegeben.
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Steckbrief erstellen
Der Steckbrief kann über das Export-Menü am Formular erstellt werden. Auf das Export-Menü kann entweder in der Formularübersicht am jeweiligen Formular oder im Designer über den Mehr-Knopf zugegriffen werden. Es öffnet sich ein Dialog für die Konfiguration mit den folgenden Einstellungen:
- Spache
- Auswahl der Sprache für den Steckbrief. Etwa wird eine Übersichtstabelle mit den Formularelementen erzeugt, der Text in der Kopfzeile der Tabelle ist von der gewählten Sprache abhängig.
- Vorlage
- Vorlage, welches für den Steckbrief verwendet werden soll. Ist keine Vorlage ausgewählt, wird eine Standardvorlage von FORMCYCLE genutzt.
Verwenden von Vorlagen
Hierbei kann auch eine .doc/.docx-Datei als Vorlage genutzt werden. Diese muss entweder im Mandanten oder direkt im Formular unter Dateien hochgeladen sein. Eine solche Datei kann im Dialog selektiert werden, indem zunächst die Quelle (Mandant oder Formular) und anschließende die Datei selbst ausgewählt wird.
Erstellen von Vorlagen
Vorlagen für die Steckbrieferstellung sind Word-Dokumente, bei denen bestimmte Textformularfelder eingefügt worden, welche formcycle ähnlich wie bei Aktionen des Typs Word-Fill mit entsprechenden Inhalten befüllt. Die Vorlage kann als Word-Datei in Inhalt und Form nach Belieben angepasst werden.
Es ist zu beachten, dass zum Erstellen oder Anpassen einer Steckbriefvorlage die Entwicklertools im Word aktiviert sein müssen, damit die Textformularfelder eingefügt und bearbeitet werden können. Informationen zur Verwendung von Textformularfeldern in Word und dem Aktivieren der Entwicklertools befindet sich auf der Seite Voraussetzungen Word-Fill.
Platzhalter (Textformularfelder)
Die möglichen Platzhalter für das Einfügen von Inhalten über Textformularfelder sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
| Inhalt | Platzhalter-Code | Beschreibung und Hinweise |
|---|---|---|
| Formulartitel | form_title | Titel des Formulars. |
| Vorschaubild des Formulars | form_preview_image.b64img(450) | Fügt das Vorschaubild des Formulars ein. Der Funktion kann eine Breiten- und Höhenagabe in Pixel übergeben werden, z.B. form_preview_image.b64img(579~|410), wobei 579 die Breite und 410 die Höhe angibt. Sollte nur eine Breite (form_preview_image.b64img(579)) oder Höhe (form_preview_image.b64img(~|410)) angegeben werden, wird das Bild skaliert, um das ursprüngliche Seitenverhältnis beizubehalten. |
| Formularbeschreibung | form_description | Beschreibungstext des Formulars. |
| Anzahl der Formularelemente | elements_count | Die Anzahl der im Formular vorhandenen Eingabeelemente. |
| Letzte Aktualisierung | form_update | Datum der letzten Aktualisierung |
| Link zum Formular | form_link.url() | Link zum Aufrufen des Formulars auf dem Masterserver. |
Platzhalter (MergeField)
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Für die folgenden Inhalte muss der entsprechende Platzhalter als Mergefield in das Word-Dokument eingefügt werden. Nach dem erfolgreichen Einfügen als MergeField wird der Platzhalter als «PLATZHALTER» angezeigt. An den jeweiligen Stellen werden diese Platzhalter bei der Erstellung des Steckbriefes durch Tabellen ersetzt.
| Inhalt | Platzhalters | Beschreibung und Hinweise |
|---|---|---|
| Statusverarbeitung | form_workflow_html | Übersicht über alle in der Statusverarbeitung vorhandenen Status inklusive der enthaltenen Aktionen. |
| Verwendete Datenquellen | form_datasource_html | Übersicht über alle im Formular verwendeten Datenquellen und den jeweils dazugehörigen Formularelementen. |
| Liste verwendeter Elemente | form_elements_html | Übersicht über alle Formularelemente mit Name, Labek, Alias, (Daten-)Typ, Mussfeldstatus und Attributen. Diese Tabelle ist relativ breit; Es wird daher empfohlen, diesen Platzhalter auf einer Seite im Querformat zu verwenden. |
Standardvorlagen
Wenn keine eigene Vorlage ausgewählt wird, verwendet FORMCYCLE eine eigene Word-Datei für die Erstellung der Steckbriefe. Als Beispiel, und um eigene Steckbriefvorlagen einfacher und schneller daraus ableiten zu können, können diese Vorlagen hier heruntergeladen werden:
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