Workflow-Aktionen

Geändert am Mo, 25 Aug um 3:22 NACHMITTAGS

Für dieses Thema steht auch ein Video zur Verfügung, das die Konfiguration genau erklärt.Hier gehts zum Video ...

Neben den Triggern stehen auch neue Workflow-Aktionen mit dem Benutzerportal bereit.

Aktion Postkorb-Nachricht

Mit der Aktion „Postkorbnachricht“ lässt sich das Versenden von Nachrichten direkt über den Workflow steuern.

Name	Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.
Empfänger ermitteln anhand*	Ursprünglicher Absender: Der Nutzer, der das Formular initial abgesendet hat. Letzter Absender: Der Absender, der das Formulars als Letzter abgesendet hat. E-Mail: Eingabe einer direkten E-Mail-Adresse Postkorb-ID: Hat sich der Benutzer z.B. mit der BundID angemeldet, wird die Nachricht an das Postfach der BundID gesendet.
Alternative E-Mailadresse	Sollte der Benutzer keine E-Mail-Adresse haben, wird stattdessen die Nchricht an diese E-Mail zugestellt.
Absendername	Name des Absenders.
Betreff	Betreff der Nachricht.
Nachrichteninhalt	Inhalt der Nachricht.
Antwort erlauben	Ist die Checkbox aktiviert, kann der Empfänger auf die Nachricht antworten.
Datei anfragen	Ist die Checkbox aktiviert, erhält der Empfänger die Aufforderung eine Datei hoshzuladen.

Aktion Unterhaltung als PDF

Diese Aktion ermöglicht es, den gesamten Nachrichtenverlauf als PDF-Dokument zu speichern und im Workflow weiterzuverarbeiten. Typische Anwendungsbeispiele sind etwa „Speichern im Dateisystem“ oder „Übergeben an ein DMS (CMIS)“.

Name	Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.
Name der Ausgabedatei	Name der Datei.
An den Vorgang anhängen	Ist die Checkbox aktiviert, wird die Datei an den Vorgang gehangen und steht damit z.B. auch im Sachbearbeiterpostfach am Vorgang zur Verfügung.

Aktion Unterhaltungsstatus ändern

Diese Aktion aktiviert oder deaktiviert eine Unterhaltung. Ist eine Unterhaltung deaktiviert, können keine Antworten mehr gesendet werden.

Name	Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.
Empfänger der Unterhaltung	Ursprünglicher Absender: Der Nutzer, der das Formular initial abgesendet hat. Letzter Absender: Der Absender, der das Formulars als Letzter abgesendet hat. E-Mail: Eingabe einer direkten E-Mail-Adresse
Unterhaltung schließen	Beendet bzw. schliesst die Unterhaltung.
Unterhaltung öffnen	Öffnet eine Unterhaltung.