Workflow-Trigger

Geändert am Mo, 25 Aug um 3:22 NACHMITTAGS

Für dieses Thema steht auch ein Video zur Verfügung, das die Konfiguration genau erklärt.Hier gehts zum Video ...

Das Benutzerportal bringt neue Trigger mit, die dabei unterstützen die Benutzung so flexibel wie möglich zu machen.

Trigger Benutzer

Benutzer-Trigger ermöglichen es, individuelle Aktionen für einen Vorgangseintrag in der Vorgangsübersicht des Benutzerportals bereitzustellen. Über verschiedene Konfigurationseinstellungen lässt sich festlegen, unter welchen Bedingungen der entsprechende Eintrag im Aktionsmenü angezeigt wird.

Der Trigger steht im Workflow-Designer bereit:

Eigenschaften des Triggers:

Name	Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.
Übersetzung	Über das "+" können weitere Sprachen hinzugefügt werden.
Anzeigename	Dieser Wert wird später im Aktionsmenü des Benutzerportals für den Eintrag verwendet.
Alle Benutzer mit Zugriff	Jeder Benutzer der diesen Vorgang im Benutzerportal sehen kann, erhält diesen Aktionsmenü-Eintrag.
Nur initialer Absender ...	Nur der initiale Absender sieht diesen Aktionsmenü-Eintrag.
Nur erlauben im Status	Wird ein Status ausgewählt, steht der Aktionsmenü-Eintrag nur in den/dem ausgewählten Status des Vorgangs zur Verfügung. Wurde kein Status gewählt, steht der Aktionsmenü-Eintrag immer zur Verfügung.
Nur erlauben für Benutzergruppe	Wird eine Benutzergruppe ausgewählt, steht der Aktionsmenü-Eintrag nur in den/der ausgewählten Benutzergruppe zur Verfügung. Wurde keine Benutzergruppe gewählt, steht der Aktionsmenü-Eintrag immer zur Verfügung.

Trigger Upload-Anfrage erfüllt

Dieser Trigger startet eine Verarbeitungskette, sobald eine Upload-Anfrage erfolgreich abgeschlossen wurde.

Eine Upload-Anfrage wird in der Regel im Sachbearbeiterpostfach initiiert, kann aber auch über die Workflow-Aktion „Postkorb-Nachricht“ ausgelöst werden.

Dieser Trigger hat nur die Eigenschaft "Name". Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.

Trigger Vorgangsnachricht

Dieser Trigger startet eine Verarbeitungskette, sobald eine Vorgangsnachricht versendet wurde.

Eine Nachricht wird in der Regel im Sachbearbeiterpostfach initiiert, kann aber auch über die Workflow-Aktion „Postkorb-Nachricht“ ausgelöst werden.

Name	Der Name der im Workflow zur Anzeige verwendet wird.
Quelle	Als Auswahl steht: Postfach, Portal, Workflow Der Trigger/Verarbeitungskette startet nur für die selektierte Auswahl.